Kommunikation mit Talk: Diskussionsoberfläche auf Nextcloud Pro

Procédure

Einführung

In dieser Dokumentation werden wir uns die verschiedenen Funktionen ansehen, die die Konversationsanwendung"Talk" auf unserer Online-Dateispeicherlösung Nextcloud bietet.

Talk bietet eine integrierte Lösung für die Echtzeitkommunikation, die es den Nutzern ermöglicht, über große Entfernungen hinweg effektiv zusammenzuarbeiten. Die Anwendung beinhaltet auch ein Videokonferenzsystem. Um mehr darüber zu erfahren, klicken Sie bitte hier!

Die Funktionen der Talk-Anwendung

Gemeinsame Nutzung von Dateien

Die Chat-Schnittstelle in der Talk-Anwendung, beschränkt sich nicht auf einfache Textnachrichten. Sie können Dateien direkt aus dem Chat heraus für Ihre Kollegen freigeben, um die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Sprachnachricht

Aus einem Chat heraus haben Sie die Möglichkeit, Sprachnachrichten zu versenden. Das ist nützlich, wenn Sie keine Zeit zum Schreiben haben, oder aber, um von Ihrem Gesprächspartner besser verstanden zu werden!

Schritt 1: Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol "🎙️" in der unteren rechten Ecke.

Schritt 2: Nehmen Sie so lange auf, wie Sie möchten. Klicken Sie auf das"rote Kreuz"(1), wenn Sie die Sprachaufnahme abbrechen möchten, oder akzeptieren Sie sie, indem Sie auf das "grüne Häkchen"(2) klicken.

Schritt 3 : Nach der Annahme haben Sie die Möglichkeit, die Sprachaufnahme "herunterzuladen"(1), " die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen"(2), "die Sprachaufnahme abzuspielen"( 3), "sie zu versenden"(4 ) oder "sie abzubrechen"(5 ), wobei die Sprachaufnahme dann gelöscht wird.

Jetzt wissen Sie alles über Voicemails im Chatbereich der Talk-Anwendung!

Erstellen von Diskussionsgruppen

Organisieren Sie Ihre Unterhaltungen nach Projekten, Teams oder Themen, indem Sie Diskussionsgruppen erstellen. Dadurch werden relevante Diskussionen innerhalb jeder Gruppe zusammengefasst, was die Verwaltung und das Auffinden von Informationen erleichtert.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol "💬+" (1) in der oberen rechten Ecke und im Dropdown-Menü auf "+ Neue Konversation erstellen".

Schritt 2: Füllen Sie die geforderten Informationen aus: den Namen, die Beschreibung, wählen Sie ein Bild oder ein Symbol, das für das Thema der Konversation repräsentativ ist. Passen Sie die Einstellungen für die Sichtbarkeit der Konversation an und wählen Sie, wie Sie auf die Diskussionsgruppe zugreifen möchten, und klicken Sie dann auf "Teilnehmer hinzufügen".

Schritt 3: Fügen Sie die gewünschten Teilnehmer zur Konversation hinzu. Klicken Sie dann auf "Konversation erstellen".

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Umfragen in den Gruppen

In Newsgroups können Sie Umfragen erstellen, um schnell Antworten und Meinungen von den Mitgliedern zu erhalten. Diese Funktion ist ideal für die kollaborative Entscheidungsfindung und die Einbeziehung aller Teilnehmer.

Schritt 1: Klicken Sie in einer Gruppe auf das Büroklammersymbol '📎 ' in der linken unteren Ecke (1). Klicken Sie dann auf "Neue Umfrage erstellen" (2).

Schritt 2: Hier geben Sie die Elemente ein, die Sie für die Umfrage benötigen. Und richten Sie nach Belieben ein. Klicken Sie dann auf "Umfrage erstellen", wenn Sie fertig sind.

Sobald die Umfrage erstellt ist, können die verschiedenen Personen in der Gruppe abstimmen, bis der Ersteller die Umfrage beendet.

Um abzustimmen, klicken Sie einfach auf die Umfrage, wählen aus, was Sie interessiert, und bestätigen die Abstimmung, indem Sie auf die Schaltfläche klicken!

Sobald alle Teilnehmer abgestimmt haben, kann ich die Umfrage beenden, indem ich auf die Schaltfläche "Umfrage beenden" (1) klicke.

Sie wissen nun, wie Sie eine Umfrage mit Ihren Kollegen in einer Newsgroup erstellen können!

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Reaktionen & Interaktionen mit Beiträgen

Während eines Austauschs in einer Gruppe oder in einem einfachen Chat können Sie auf Nachrichten reagieren und mit ihnen interagieren.

Dazu müssen wir nur mit der Maus über eine Nachricht fahren, und es erscheint ein kleines Menü links neben der Nachricht.

Von diesem Menü aus können wir :

1. Auf die Nachricht mit einem Emoji reagieren.
2. Auf die Nachricht antworten.
3. Oder auf die drei kleinen Punkte klicken, um weitere Optionen zu erhalten.

Konversationen filtern

Sie können Ihre Konversationen filtern, indem Sie die Filterschaltfläche neben dem Suchfeld verwenden.

Es gibt zwei Filteroptionen:

1. Ungelesene Erwähnungen filtern: Mit dieser Option können Sie Gruppenkonversationen mit ungelesenen Erwähnungen oder ungelesene Einzelkonversationen anzeigen.
2. Ungelesene Nachrichten filtern: Mit dieser Option können Sie alle ungelesenen Nachrichten in allen Konversationen, an denen Sie teilnehmen, anzeigen.

Sobald Sie einen Filter ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, "Filter löschen" , um zur Grundansicht Ihrer Diskussionen zurückzukehren.

Einstellungen für Diskussionen

Nun wollen wir uns an die Einstellungen für Diskussionen in der Talk-Anwendung machen.

Um dorthin zu gelangen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Diskussionseinstellungen" in der linken unteren Ecke des Bildschirms klicken.

Auswahl der Geräte

Sobald die Chat-Einstellungen geöffnet sind, beginnen wir damit, die Audio- und Videogeräte einzustellen, was auf Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher (Kopfhörer, Headsets usw.) hinausläuft.

Ordner für die Anhänge

Als Nächstes können Sie den Ort in Ihrem Dateispeicher einstellen, an dem die verschiedenen Anhänge Ihrer Talk-Diskussionen gespeichert werden sollen.

Datenschutz

Hier haben Sie die Wahl, ob Sie verschiedene Status mit anderen Nutzern teilen möchten oder nicht:

1. Status der Lesebestätigung, der angibt, ob Sie anzeigen und wissen möchten, ob eine Nachricht gelesen wurde oder nicht.
2. Eingabestatus, mit dem Sie festlegen, ob Sie zeigen möchten, dass Sie gerade eine Nachricht schreiben oder nicht.

Klänge

In den Klangeinstellungen haben Sie die Möglichkeit , die Klänge während eines Videokonferenzanrufs ein- oder auszuschalten. Bestimmte Töne werden ausgegeben, wenn ein Mitglied einem Anruf beitritt oder ihn verlässt.

Leistung

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Hintergrundunschärfe während eines Anrufs ein- oder auszuschalten, da diese Funktion die Belastung Ihres Grafikprozessors während des Anrufs erhöhen kann.

Tastaturkürzel

Abschließend können Sie in diesem Abschnitt verschiedene Tastenkombinationen anpassen, die Sie während eines Text-Chats oder einer Videokonferenz verwenden können.

Einstellungen für eine private Unterhaltung

Von nun an werden wir uns die verschiedenen Einstellungen ansehen, die Sie in einem privaten Chat haben können.

Um dorthin zu gelangen, müssen Sie mit der Maus über einen Thread in Ihrem Feed fahren, auf die"drei kleinen Punkte"(1) klicken und zu "Einstellungen der Konversation"(2) gehen.

Informationen

Sobald wir in den Gesprächseinstellungen sind, haben wir die grundlegenden Informationen in einem privaten Chat, aber hier muss er nichts ändern, da dies dem Profil Ihres Gesprächspartners entspricht.

Persönlich

Im Abschnitt "Persönlich" können Sie Einstellungen anpassen, die sich nur auf Ihre Nutzererfahrung auswirken und keine Auswirkungen auf die anderen Teilnehmer der Konversation haben.

Zusammenfassung konfigurieren

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Ablaufzeit für Nachrichten festzulegen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die geteilten Informationen nur für eine begrenzte Zeit verfügbar bleiben.

Roboter

Derzeit bieten wir auf unseren von Nextcloud betriebenen Online-Dateispeicherdiensten noch keine Roboterfunktion an. Diese Option wird jedoch bald verfügbar sein. Sie wird es Ihnen ermöglichen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, künstliche Intelligenz zu nutzen...

Gefahrenbereich

Im Bereich 'Gefahrenzone' haben Sie die Möglichkeit, die Konversation zu sperren, sodass niemand mehr schreiben oder einen Anruf tätigen kann, oder die Konversation zu verlassen.

Einstellungen für eine Gruppenunterhaltung

In diesem letzten Teil werden wir uns die verschiedenen Einstellungen ansehen, die Sie in einer Gruppendiskussion haben können.

Um dorthin zu gelangen, müssen Sie mit der Maus über einen Gruppenthread in Ihrem Feed fahren, auf die"drei kleinen Punkte"(1) klicken und zu "Einstellungen der Konversation"(2) gehen.

Informationen

Sobald Sie die Einstellungen der Gruppenkonversation aufrufen.

Sie können verschiedene Elemente anpassen, darunter :

1. Den Namen der Gruppenkonversation.
2. Die Beschreibung der Konversation.
3. Das mit der Konversation verbundene Bild.

Persönlich

In der Kategorie "Persönlich" haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen anzupassen, die sich nur auf Ihre eigene Nutzererfahrung auswirken und die anderen Teilnehmer der Konversation nicht beeinflussen.

Moderation

Hier finden Sie einige Moderationseinstellungen für Ihre Gruppenkonversation :

1. Sie können allen Cloud-Nutzern erlauben, die Diskussion zu sehen und ihr über den Diskussionsfaden beizutreten.
2. Sie haben auch die Möglichkeit, Gästen zu erlauben, dieser Diskussion über einen Link beizutreten.
3. Sie haben die Möglichkeit, den Link der Konversation in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Schließlich können Sie eine Verfallszeit für Nachrichten festlegen.

Besprechung

Im Warteraum können Sie den Teilnehmern eine Begrüßungsnachricht anzeigen, bevor der Anruf beginnt. Diese Funktion ist z. B. bei Webinaren mit externen Teilnehmern nützlich.

Berechtigungen

Hier können Sie die Berechtigungen verwalten, die andere Nutzer für die Konversationen haben.

Unter "Erweiterte Berechtigungen " haben Sie die Kontrolle über alle Berechtigungen, die Sie setzen oder nicht setzen wollen.

Räume für Untergruppen

Mit Untergruppenräumen können Sie ein Gespräch in kleine Gruppen aufteilen, um gezieltere Diskussionen zu führen. Der Moderator des Anrufs kann mehrere Räume erstellen und jedem Raum Teilnehmer zuweisen.

Roboter

Derzeit bieten wir auf unseren von Nextcloud betriebenen Online-Dateispeicherdiensten noch keine Roboterfunktionalität an. Diese Option wird jedoch bald verfügbar sein. Sie wird es Ihnen ermöglichen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, künstliche Intelligenz zu nutzen...

Gefahrenbereich

Im Bereich 'Gefahrenzone' haben Sie die Möglichkeit, die Konversation zu sperren, so dass niemand mehr schreiben oder einen Anruf tätigen kann, oder die Konversation zu verlassen.

Sie können die Diskussion für alle dauerhaft löschen oder alle Nachrichten in der Gruppenkonversation löschen.

Schlussfolgerung

Sie wissen nun, wie Sie :

• Die Schlüsselfunktionen der Talk-Anwendung für eine effektive und dynamische Kommunikation nutzen 🚀.
• Dateien austauschen, Sprachnachrichten senden und Diskussionsgruppen für eine optimale Zusammenarbeit erstellen 💬.
• Organisieren Sie Umfragen, um kollektive Entscheidungen zu treffen, und reagieren Sie auf Nachrichten mit Emojis für mehr Interaktivität 📊.
• Konversationen filtern, um Ihren Austausch besser zu steuern, und die Diskussionseinstellungen nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren ⚙️
• Die Einstellungen einer privaten oder Gruppenunterhaltung anpassen, Berechtigungen verwalten und sogar Tastaturkürzel verwenden, um effizienter zu arbeiten 🛠️

Vielen Dank für Ihre Lektüre! Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen,wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Ihnen gerne zur Verfügung steht. Wenn Sie noch keinen Online-Speicher haben oder einen Cloud-Speicher mit erweiterten Funktionen erwerben möchten, lesen Sie diese Dokumentation, um Ihre Bestellung aufzugeben. Informationen zu Nextcloud und Nextcloud Pro finden Sie hier.