Wie verwalte ich eine E-Mail-Adresse in ISPConfig?

Procédure

In dieser Dokumentation werden wir die verschiedenen Aufgaben zur Verwaltung einer E-Mail-Adresse in ISPConfig behandeln: Erstellen, Bearbeiten und Löschen.

Was ist der Unterschied zwischen E-Mails, die über LWS Panel und über ISPConfig erstellt wurden?

Auf LWS Panel werden die erstellten E-Mail-Postfächer auf den Shared Servern von LWS gespeichert. Das heißt, Sie würden den Speicherplatz Ihres Shared Hostings nutzen (ein Shared Package, das Sie gekauft haben, oder das Package, das mit jedem bei LWS registrierten Domainnamen angeboten wird).

Wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach jedoch über ISPConfig einrichten, verwalten Sie E-Mail-Postfächer, die auf Ihrem eigenen VPS-Server gehostet werden.
Sie haben dann 100% Kontrolle über den E-Mail-Dienst und sind nicht mehr auf die Shared Server von LWS angewiesen.

Verknüpfung des E-Mail-Dienstes eines Domainnamens mit einem VPS

Dies ist der allererste Schritt, den Sie tun müssen (falls Sie es nicht schon getan haben). Um die E-Mail-Dienste von ISPConfig aus verwalten zu können, müssen Sie in Ihrer DNS-Zone angeben, dass Sie Ihre VPS als E-Mail-Server verwenden werden.

Fall 1: Ihre DNS-Zone wird von den LWS-DNS-Servern gehostet.

Dieser Fall tritt ein, wenn der Domainname, den Sie verwenden, bei LWS registriert ist und LWS DNS-Server als DNS-Server verwendet, wie es bei folgendem Domainnamen der Fall ist:

In diesem Fall gehen Sie direkt zu LWS Panel, Domains und Hosting und klicken auf die Schaltfläche " Verwalten ", die dem betreffenden Domainnamen entspricht :

Dann klicken Sie auf Domainverwaltung und schließlich auf DNS-Zone, um zur Seite der DNS-Verwaltung zu gelangen :

Nun müssen Sie zwei kritische Punkte überprüfen:

• Der DNS-Eintrag vom Typ "MX" (1) Ihres Domainnamens muss auf einen DNS-Eintrag vom Typ "A" desselben Domainnamens zeigen. Im obigen Screenshot ist dies "mail.beispiel.com". (Vergessen Sie nicht den Punkt "." am Ende). Wie kann ich die MX-Zone eines Domainnamens ändern?
• Der DNS-Eintrag vom Typ "A" (2), auf den der MX-Eintrag zeigt, muss seinerseits auf die IP-Adresse Ihres VPS zeigen. Wie kann ich das Feld "A" auf den Wert "MX" ändern?

Um einen dieser DNS-Einträge zu ändern, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol daneben und geben Sie den neuen Wert ein.

Fall 2: Ihre DNS-Zone wird von Ihrem VPS gehostet.

Dieser Fall tritt ein, wenn der von Ihnen verwendete Domainname über die Nameserver vpsXXXXXX.lws-hosting.com und dns2.lws-hosting.com verfügt :

In diesem Fall wird die DNS-Konfiguration von ISPConfig aus durchgeführt:

1. Loggen Sie sich in ISPConfig ein.
2. Gehen Sie zum DNS-Modul, wählen Sie "DNS-Zone" aus dem Menü auf der linken Seite und wählen Sie den entsprechenden Domainnamen :

1. Überprüfen Sie dann die DNS-Einträge, indem Sie auf Ihren Domainnamen klicken:

Es gibt drei Punkte, die Sie überprüfen sollten:

Erstens muss der Eintrag vom Typ "MX" des betreffenden Domainnamens (2) auf einen Eintrag vom Typ "A" desselben Domainnamens zeigen.

Im obigen Screenshot zeigt der MX-Eintrag von beispiel.com auf den A-Eintrag "mail" desselben Domainnamens.

Falls dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf den DNS-Eintrag und ändern Sie seinen Wert.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, den Punkt (.) am Ende zu setzen. Andernfalls bedeutet dies, dass es sich um eine Subdomain handelt :

Beispiel: "mail.beispiel.com" bedeutet in Wirklichkeit "mail.beispiel.com.beispiel.com.", während "mail.beispiel.com." "mail.beispiel.com." bedeutet.

Überprüfen Sie anschließend, ob der DNS-Eintrag vom Typ "A", auf den der MX-Eintrag (3) zeigt (in diesem Fall "mail"), auf die Haupt-IP-Adresse des VPS (4) zeigt. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie auf den DNS-Eintrag und ändern Sie seinen Wert.

Sobald Sie dies getan haben, ist die DNS-Konfiguration fertig. Nun müssen Sie sich 24 Stunden gedulden, bis die DNS-Ausbreitung abgeschlossen ist.

Kurze Frage: Warum 24 Stunden?

Normalerweise wird die Zeit für die DNS-Ausbreitung durch die TTL (Time-To-Live) in Sekunden definiert. Diese TTL definiert die Zeit, in der ein DNS-Eintrag im Speicher seit seiner Anfrage noch gültig ist, wodurch verhindert wird, dass PCs und DNS-Server von ISPs eine zweite Anfrage stellen, um schließlich das gleiche Ergebnis zu erhalten.

In diesem Fall, wenn Sie eine TTL von 3600 haben, sollte die DNS-Ausbreitung innerhalb einer Stunde erfolgen. Einige DNS-Server ersetzen jedoch die TTL und erzwingen sie auf 6 Stunden, 24 Stunden oder sogar noch länger (um die durch DNS verursachte Netzwerklast zu reduzieren). Aus diesem Grund ist es ratsam, immer 24 Stunden zu warten.

Wie richte ich in ISPConfig ein E-Mail-Postfach ein?

Sobald der E-Mail-Dienst Ihres Domainnamens auf ISPConfig verweist, ist es an der Zeit, E-Mail-Postfächer einzurichten. Hierfür gibt es eine umfassende Dokumentation : Wie erstellt man eine E-Mail-Adresse in einem dedizierten VPS-Server?

Wie greifen Sie auf ein E-Mail-Postfach zu, das auf Ihrem VPS gehostet wird?

Im Gegensatz zu E-Mail-Postfächern auf Shared Servern können Sie LWS Webmail nicht verwenden, um sich mit einem auf Ihrem VPS gehosteten E-Mail-Postfach zu verbinden.

Über Roundcube auf E-Mail-Postfächer zugreifen.

Ihr VPS hat selbst ein vorinstalliertes und vorkonfiguriertes Roundcube-Webmail. Um darauf zuzugreifen, lautet die URL wie folgt:

https://31.207.xxx.xxx/webmail

Hier ist "31.207.xxx.xxx" die IP-Adresse Ihres VPS. Sie können auch https://vpsXXXXX.lws-hosting.com/webmail verwenden.

Wenn Sie auf der Seite sind, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen (E-Mail und Passwort) ein und klicken Sie auf Anmelden.

Zugriff auf E-Mail-Postfächer über Outlook, Thunderbird, ...

Hier sind die Konfigurationen, die Sie verwenden müssen, um sich über Outlook oder einen anderen E-Mail-Client mit Ihrem ISPConfig-E-Mail-Postfach zu verbinden:

• IMAP-Server: vpsXXXXX.server-vps.net
• Port: 993
• Benutzer: test@exemple.com
• Passwort: ********
• Kreuzen Sie "SSL/TLS verwenden" an.
• SMTP-Server: vpsXXXXX.server-vps.net
• Port: 465
• Häkchen bei "Mein Server erfordert eine Authentifizierung" setzen.
• Benutzer: test@exemple.com
• Passwort: ********
• Kreuzen Sie "SSL/TLS verwenden" an.

Beachten Sie, dass Ihr E-Mail-Dienst standardmäßig ein selbstsigniertes SSL-Zertifikat für die SSL/TLS-Verbindung von IMAP/POP/SMTP verwendet. Daher kann es sein, dass einige Antivirenprogramme und E-Mail-Clients die Verbindung ablehnen (insbesondere bei Apple-Produkten). Wenn Sie keine Ausnahme einrichten können, können Sie sich mit unserem technischen Support in Verbindung setzen, um ein Let's Encrypt SSL-Zertifikat für den E-Mail-Dienst Ihres VPS einzurichten.

Wie lösche ich ein E-Mail-Postfach in ISPConfig?

Das Löschen eines E-Mail-Postfachs erfolgt über ISPConfig > E-Mails > Postfächer. Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol für das zu löschende E-Mail-Postfach :