Meine Daten mit NextCloud teilen

Procédure

Einführung

In dieser Dokumentation erfahren Sie, wie Sie Daten in Nextcloud freigeben können.

Was ist die Datenfreigabe?

Die Datenfreigabe mit der NextCloud-Anwendung ermöglicht es Ihnen, Personen Ihrer Wahl für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum Zugriff auf alle oder einen Teil Ihrer auf Ihrem Speicherplatz gespeicherten Dateien zu gewähren.

Wenn Sie die Freigabe eines Dokuments erlauben, wird ein Link in Form einer URL generiert, damit die betreffende Person das Dokument ansehen/herunterladen oder bearbeiten kann. Es liegt an Ihnen, die Berechtigungen für jede Datei, die Sie freigeben, festzulegen.

Es ist möglich, einen Link mithilfe der NextCloud-App auf Ihrem Smartphone zu teilen. Sie können den Link direkt an Ihr soziales Netzwerk (Facebook, Google+, Twitter) senden, ihn per SMS oder E-Mail versenden.

Wie lange dauert ein Link zum Teilen?

In der NextCloud-App können Sie festlegen, bis wann Ihr Share-Link gültig sein soll.

Kann ich eine Datei auch mit Personen teilen, die kein NextCloud-Konto haben?

Ja, Sie müssen nur den Link für den Zugriff auf die betreffenden Dateien angeben. Es ist keine Anmeldung erforderlich, um auf die Dokumente zugreifen zu können.

Wie kann ich feststellen, ob eine Datei freigegeben wurde?

Wenn Sie sich in Ihre NextCloud-Webanwendung eingeloggt haben, sehen Sie ein Kettensymbol, das anzeigt, dass es sich um ein freigegebenes Dokument handelt. Außerdem steht neben dem Dokument der Vermerk"Geteilt".

Wie kann ich herausfinden, wie lange eine Freigabe noch gültig ist?

Sobald Sie sich in Ihrer NextCloud-Webanwendung angemeldet haben, klicken Sie auf das Symbol"Einstellungen", das aus drei kleinen Punkten besteht und sich hinter Ihrer Datei oder Ihrem Ordner befindet. Klicken Sie dann auf"Details", um alle Details und die Dauer der Freigabe zu sehen.

Können die Personen, mit denen ich einen Link teile, den Inhalt meines NextCloud-Kontos ändern oder löschen? Sich in meinen Speicherplatz einloggen?

Es ist nicht möglich, sich in Ihr NextCloud-Konto einzuloggen, ohne den Benutzernamen und das Passwort zu haben.

Sie können Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für bestimmte Ordner und Dateien festlegen. Wenn Sie festlegen, dass eine Person eine Datei bearbeiten darf, wird sie dazu in der Lage sein. Es ist ihr jedoch nicht möglich, eine Datei zu löschen, die Sie für sie freigegeben haben.

Wenn ich eine Datei nach der Freigabe bearbeite, sieht die Person dann die Änderungen, die ich vorgenommen habe?

Wenn Sie eine Datei freigegeben haben und die gleiche Datei bearbeiten, sieht die Person, mit der Sie die Datei freigegeben haben, die vorgenommenen Änderungen.

Wenn Sie jedoch eine Datei zu einem Ordner hinzufügen, den Sie freigegeben haben, müssen Sie der neuen Datei Zugriffsrechte hinzufügen, damit die Person, mit der Sie den Ordner freigegeben haben, auf sie zugreifen kann.

Wenn Sie eine Datei verschieben oder umbenennen, bleibt der Freigabelink weiterhin zugänglich. Wenn Sie hingegen eine Datei oder einen Ordner löschen, wird auch der Freigabelink entfernt.

Schlussfolgerung

Sie sind nun in der Lage, Ihre Dateien in Nextcloud freizugeben. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Freigabe haben oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team , das Ihnen gerne weiterhilft. Wenn Sie noch keinen Online-Speicher haben oder einen Cloud-Speicher mit erweiterten Funktionen erwerben möchten, lesen Sie diese Dokumentation, um Ihre Bestellung aufzugeben, und finden Sie hier Informationen zu den Paketen Nextcloud und Nextcloud Pro.

Kann ich ein Dokument dauerhaft freigeben?

Ja, natürlich können Sie das. Sie müssen nur kein Ablaufdatum in den"Details" Ihres Dokuments angeben.

Kann ich eine Freigabe verlängern?

Ja, das ist möglich. Sie können ein erstes Ablaufdatum für den Link festlegen und dieses bei Bedarf ändern.

Kann ich das Dokument mit einem Passwort schützen?

In den"Details" des Dokuments können Sie ein Passwort für das Dokument festlegen.

Kann ich sehen, wer auf meinen Freigabelink zugegriffen hat oder ob das freigegebene Dokument aufgerufen wurde?

Nein, dies ist in der NextCloud-Anwendung noch nicht möglich.

Kann ich zulassen, dass das Dokument nur angesehen wird, ohne dass die Person es herunterladen kann?

Es ist nicht möglich, dass eine Person, mit der Sie Dokumente teilen, diese herunterladen kann.

Gibt es eine Größenbeschränkung für die Ordner und Dateien, die ich freigebe?

Nein, die NextCloud-Webanwendung hat keine Größenbeschränkung für freigegebene Dateien.

Kann ich mehrere Dateien auf einmal hochladen?

Wählen Sie mit einem Mausklick die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche"Herunterladen" auf der rechten Seite Ihrer Webanwendung. Die ausgewählten Dateien werden in einer komprimierten Datei (ZIP) auf Ihren Computer heruntergeladen.