Wie funktioniert das Tool Email Disk Usage von cPanel?

Procédure

Einführung

Mit diesem auf cPanel verfügbaren Tool können Sie sich die Quoten aller Ihrer E-Mail-Postfächer anzeigen lassen und bestimmte E-Mails löschen. Sie haben nämlich die Möglichkeit, die ältesten, aber auch die größten E-Mails zu löschen.

Voraussetzungen

- Sie müssen über ein cPanel- oder Cloud cPanel-Paket verfügen.

Wie funktioniert das Tool Email Disk Usage in cPanel?

1. Loggen Sie sich in Ihren LWS-Kundenbereich ein.

2. Greifen Sie auf Ihre cPanel-Schnittstelle zu.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Email Disk Usage", die sich in der Rubrik"Email" Ihres cPanel-Interfaces befindet.

4. Suchen Sie im Dropdown-Fenster"Account" nach dem E-Mail-Postfach, für das Sie die E-Mail-Quote jedes Ordners überprüfen möchten.

Dort finden Sie eine Zusammenfassung für jede E-Mail-Adresse, die Folgendes enthält:

• Mailbox Name: Die Namen der Verzeichnisse, die sich in der E-Mail-Box befinden;
• Of Messages: Die Anzahl der vorhandenen E-Mails pro Verzeichnis ;
• Disk Usage: Das Kontingent, das von jedem Verzeichnis der betreffenden E-Mail-Adresse verwendet wird. Das Kontingent wird in KB, MB oder GB festgelegt.
• Action: Hiermit können Sie Löschaktionen für das betreffende Verzeichnis durchführen.

5. Wenn Sie E-Mails aus einem der betroffenen Verzeichnisse löschen möchten, klicken Sie auf den Reiter"Manage", der sich hinter dem betroffenen Verzeichnis befindet.

6. Wählen Sie eine der folgenden Löschoptionen aus dem Menü:

• 1 year old or more: 1 Jahr odermehr;
• 30 MB in size or more: 30 MB oder mehr;
• Previously viewed: Als gelesen markiert;
• All messages: Alle Nachrichten;
• Custom query: Benutzerdefinierte Abfragen. Diese Abfrage ermöglicht es Ihnen, Ihre Löschoption anzupassen, indem Sie das Format der gewünschten Suchanfrage angeben. Wenn Sie zum Beispiel alle E-Mails löschen möchten, die größer als 10 MB sind, wählen Sie diese Option und geben Sie im Textfeld den Wert "larger 10M" ein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Delete Permanently", um mit dem Löschen der betreffenden E-Mails fortzufahren.

Welche verschiedenen Formate können verwendet werden?

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Option zum Löschen von E-Mails anpassen, indem Sie dort ein gewünschtes Format für Suchanfragen angeben. Unter den Formaten können Sie die folgenden finden:

• savedbefore: entspricht allenE-Mails, die vor dem angegebenen Datum gespeichert wurden. Sie können zum Beispiel savedbefore 2weeks angeben, wenn Sie alle E-Mails löschen möchten, die älter als zwei Wochen sind. Sie können auch alle E-Mails löschen, die älter als 7 Tage sind, indem Sie savedbefore 7days angeben.
• savedon: Hiermit können Sie E-Mails löschen, die an einem bestimmten Datum gespeichert wurden. Sie können z. B. E-Mails vom 15. August 2022 löschen, indem Sie die Abfrage savedon 15-Aug-2022 verwenden.
• savedsince: bezieht sich auf E-Mails, deren Datum mit dem angegebenen Datum übereinstimmt oder danach liegt. Sie können also Nachrichten vom 15. August 2022 und alle E-Mails, die nach diesem Datum eingegangen sind, mithilfe der Abfrage savedsince 15-Aug-2022 löschen.

Die Angabe des Datums funktioniert wie folgt:

• Tag: Es gibt keinen Unterschied, der Tag wird als Zahl angegeben, von 1 bis 31;
• Monat: Der Name des Monats wird abgekürzt und auf Englisch angegeben. Die Monate sind wie folgt: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Jahr: Sie müssen die vier Ziffern des Jahres eingeben, z. B. 2022.

Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails nach Größe zu löschen. Die Größen, die Sie verwenden können, sind folgende:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Mega Byte
• G: Giga Byte

Wenn Sie eine E-Mail löschen möchten, die größer als 1 GB ist, wird die Anfrage larger 1M oder larger 1024k lauten.

Schlussfolgerung

Sie können nun die Quoten Ihrer E-Mail-Postfächer überprüfen und die ältesten E-Mails in jedem Postfach löschen.

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