Como pode gerir eficazmente o espaço em disco da sua caixa de correio?

Procédure

Introdução

O espaço em disco atribuído às suas caixas de correio é crucial para armazenar as suas mensagens, anexos e outros dados. Na LWS, o nosso serviço de alojamento web inclui caixas de correio com capacidades específicas. Nesta documentação, explicaremos como aumentar o espaço em disco das suas caixas de correio, gerir eficazmente o seu espaço e evitar a saturação global.

I. Compreender o espaço em disco atribuído

O espaço em disco atribuído representa a capacidade de armazenamento dedicada a cada caixa de correio. Na LWS, essa alocação varia de acordo com o seu plano de hospedagem. Para evitar problemas na receção ou envio de e-mails, é essencial compreender este limite. Quando as suas caixas de correio se aproximam da sua capacidade máxima, isso pode levar a devoluções ou a mensagens perdidas. O controlo regular do espaço em disco é, portanto, muito importante.

II. Verificar o espaço disponível.

Se pretender aumentar o espaço em disco atribuído a um endereço de correio eletrónico, primeiro tem de se certificar de que o espaço adicional que pretende atribuir está disponível.

Para tal, é necessário verificar o espaço total utilizado pelo seu serviço de correio eletrónico.

Passo 1: Em primeiro lugar, tem de iniciar sessão na sua área de cliente LWS para aceder à gestão do seu alojamento.

Passo2: Uma vez na sua gestão de alojamento, encontre a secção "Endereços de e-mail". Em seguida, clique em "Administração de e-mail".

O espaço utilizado no seu serviço de e-mail é então visível na secção "Resumo do e-mail padrão" no canto superior direito da janela:

III. Como posso alterar a quantidade de espaço em disco atribuído a uma caixa de correio eletrónico?

Passo 1: Primeiro, tem de iniciar sessão na sua área de cliente LWS para aceder à gestão do seu alojamento.

Passo2: Uma vez na sua gestão de alojamento, encontre a secção "Endereços de e-mail". Em seguida, clique em "Administração de e-mail".

Passo3: Na lista de endereços de e-mail, clique no botão"Ação" e depois em"Quota" para o endereço de e-mail em questão.

Passo 4 : Escolha a quota de espaço em disco que pretende aplicar ao seu endereço de correio eletrónico na lista pendente e, em seguida, clique no botão"Guardar".

A nova quota será aplicada quase instantaneamente.

O espaço máximo em disco para um endereço de correio eletrónico é de 5 GB. Se pretender mais espaço de armazenamento para o seu endereço de correio eletrónico, terá de o converter para um endereço de correio eletrónico Pro, o que aumenta o espaço de armazenamento até 50 GB.

IV. Como posso libertar espaço em disco?

Existem várias formas de libertar espaço em disco para que o possa atribuir a um endereço de correio eletrónico para o qual necessite.

Solução 1: Distribuir razoavelmente o espaço em disco atribuído aos endereços de correio eletrónico

Isto implica verificar se o espaço em disco atribuído a cada endereço de correio eletrónico é consistente com a sua utilização.

Por exemplo, não faz sentido atribuir 5 GB de espaço em disco a um endereço de correio eletrónico que recebe muito pouco correio. Talvez a atribuição de apenas um GB seja suficiente, permitindo que os outros 4 GB sejam partilhados entre os endereços de correio eletrónico que mais necessitam.

Solução 2: Criar um endereço de correio eletrónico profissional

Se atribuiu o espaço total em disco do seu serviço de correio eletrónico entre os seus endereços e não vê qualquer forma de o libertar, então pode optar por converter um ou mais endereços de correio eletrónico em endereços de correio eletrónico profissionais.

Ao converter um endereço de correio eletrónico num endereço de correio eletrónico profissional, o endereço em questão beneficiará de todo o espaço em disco, consoante o tipo de endereço escolhido (de 10 GB a 50 GB).

Ao mesmo tempo, o espaço em disco atribuído a este endereço convertido será libertado do espaço total atribuído. Isto dá-lhe espaço livre que pode atribuir a outros endereços até um limite de 5 GB por endereço de correio eletrónico.

Conclusão

Ao seguir estas dicas, poderá aumentar o espaço em disco atribuído às suas caixas de correio LWS e gerir esse espaço de forma eficiente para evitar a saturação. A utilização optimizada do espaço em disco garante o bom funcionamento dos seus e-mails e uma melhor experiência do utilizador. Preste atenção às percentagens de utilização, limpe regularmente os dados desnecessários e considere a possibilidade de atualizar o seu plano de alojamento, se necessário. Na LWS, estamos aqui para o ajudar a tirar o máximo partido dos nossos serviços de alojamento, incluindo a gestão inteligente da caixa de correio.