OnlyOffice na Nextcloud: O editor integrado para aumentar a produtividade

Procédure

Introdução ao OnlyOffice no Nextcloud

O OnlyOffice é um poderoso editor integrado que aumenta a produtividade dos utilizadores Nextcloud. Graças a esta integração, é possível criar, editar e colaborar em documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações diretamente a partir da aplicação web Nextcloud. A combinação do OnlyOffice com as capacidades de armazenamento e partilha de ficheiros do Nextcloud proporciona uma experiência de trabalho perfeita e simplificada.

Descubra as capacidades do OnlyOffice

Edição de documentos de texto:

O OnlyOffice oferece um editor de texto completo com recursos familiares para criar e editar documentos. Pode formatar texto, adicionar imagens, criar listas e muito mais. A interface de fácil utilização facilita a edição e as alterações são guardadas automaticamente.

Colaboração em tempo real:

A integração do OnlyOffice com a Nextcloud permite a colaboração em tempo real em documentos.

O chat integrado permite que os utilizadores conversem durante a co-edição, facilitando a comunicação e a tomada de decisões. Para aceder, vá a "Collaboration" (1) e depois a "Chat " (2 ) ou clique diretamente em "Chat " (3).

Edição de folhas de cálculo :

OnlyOffice oferece um poderoso editor de folhas de cálculo com fórmulas avançadas, gráficos e funções de ordenação. Pode criar, modificar e analisar dados diretamente no Nextcloud.

Gerir apresentações com OnlyOffice

Criar e personalizar diapositivos:

O OnlyOffice permite-lhe criar apresentações profissionais com diapositivos personalizados. Pode adicionar imagens, tabelas, formas e outros elementos para cativar o seu público.

Adicionar efeitos e gráficos

O editor de apresentações do OnlyOffice oferece opções para adicionar efeitos de transição, animações e gráficos. Pode tornar as suas apresentações dinâmicas e atractivas.

Fácil exportação e partilha

Uma vez terminada a sua apresentação, pode exportá-la em diferentes formatos (PDF, PPTX, etc.) e partilhá-la diretamente da Nextcloud com colegas ou clientes.

Acompanhar alterações e versões de documentos

Histórico de modificações

OnlyOffice regista o histórico de alterações feitas a um documento, permitindo-lhe acompanhar as edições anteriores e restaurar versões anteriores, se necessário.

Comparação de versões

Pode comparar duas versões de um documento para ver as alterações efectuadas entre elas, facilitando a colaboração e o acompanhamento das alterações.

Restaurar versões anteriores

Se necessário, pode restaurar uma versão anterior de um documento para anular alterações indesejadas. Para tal, aceda a "Colaboração" (1) na faixa superior, "Histórico de versões" (2), seleccione a versão que pretende restaurar e clique em "Restaurar " (3).

[Aviso_dicas] As alterações de rastreio têm de estar activadas para utilizar o restauro de versões. Não é possível restaurar a versão 1 e todas as versões efectuadas quando o acompanhamento das alterações não está ativado. [/dicas]

Conclusão

Ao integrar o OnlyOffice com o Nextcloud e o LWS, tem uma ferramenta de trabalho e edição colaborativa em tempo real, apresentações poderosas e uma gestão de documentos eficiente. Tire partido das vantagens do OnlyOffice, incluindo o seu código-fonte aberto e o controlo de alterações, para aumentar a produtividade. A LWS está aqui para o ajudar a tirar o máximo partido do OnlyOffice com o Nextcloud, fornecendo conselhos práticos e apoio personalizado. Melhore agora o seu fluxo de trabalho colaborativo e tire o máximo partido desta integração para as suas necessidades empresariais. Se ainda não tem um pacote de armazenamento online ou gostaria de atualizar para um pacote de armazenamento em nuvem com recursos avançados, consulte esta documentação para fazer o seu pedido, e encontre informações sobre os pacotes Nextcloud e Nextcloud Pro aqui.