Como escrever e responder a mensagens de correio eletrónico com a ajuda do IA LWS

Procédure

A funcionalidade de edição e resposta de e-mail LWS AI, disponível no webmail Roundcube com qualquer subscrição de um endereço de e-mail profissional, oferece assistência inteligente para a gestão de e-mail. Graças a esta IA integrada, os utilizadores podem redigir, reformular ou responder a mensagens de forma mais rápida e eficaz. A IA oferece sugestões de conteúdo adaptadas ao contexto das trocas de mensagens, optimizando a clareza e o tom das respostas. Esta inovação poupa tempo e melhora a qualidade das comunicações empresariais.

Como utilizo a IA do LWS para escrever ou responder a uma mensagem de correio eletrónico?

1. Ligue-se ao webmail da conta de correio eletrónico para a qual pretende escrever ou responder a uma mensagem de correio eletrónico.

2. Vá para a Zona de Edição da mensagem de correio eletrónico que pretende enviar ou responder.

3. No menu horizontal no topo da página, clique no ícone LWS IA.

4. Se for a primeira vez que utiliza o serviço, ser-lhe-á pedido que valide as condições de utilização, assinalando a caixa (1) e clicando em "Aceitar" (2).

5. O utilizador será então conduzido à interface LWS IA, onde poderá efetuar uma série de configurações:

Nesta interface, deve escolher primeiro o"prompt" (1) que pretende que a IA aplique à sua mensagem.

Um prompt é uma sequência de instruções que a IA aplicará para modificar o conteúdo da mensagem.

Por defeito, já estão configurados dois avisos:

Correção de erros: esta mensagem limita-se a corrigir os erros ortográficos e gramaticais da mensagem (3).

Resposta automática: esta mensagem pede à IA para gerar uma resposta ao pedido contido na mensagem (3).

Também pode personalizar ou acrescentar uma terceira pergunta clicando na ligação"Adicionar/alterar perguntas" (2). Esta funcionalidade será abordada mais adiante nesta documentação.

Por defeito,o contexto de correio eletrónico (3) inclui o conteúdo do correio eletrónico em que se encontra atualmente. No entanto, pode adicionar ou eliminar itens antes de executar o aviso.

6. Clique no botão"Executar linha decomando" quando estiver pronto.

7. É então apresentada uma janela com o resultado gerado pela IA

Se estiver satisfeito com o resultado, basta confirmar clicando no botão (2).

Se, por outro lado, quiser aperfeiçoar a pergunta para obter um resultado mais adequado às suas necessidades, pode clicar no botão"Modificar pergunta" (1).

Como gerir os avisos?

Como vimos na secção anterior, pode gerir os seus prompts clicando na ligação"Adicionar/modificar prompts" quando estiver na ferramenta LWS IA.

Uma segunda solução consiste em aceder às definições do webmail (1) e depois ao LWS IA (2).

Aparecerá uma janela que lhe permite modificar os avisos e gerir a sua licença.

Nesta janela, pode encontrar os dois avisos predefinidos, o que corrige os erros e o que escreve uma resposta ao e-mail.

Pode alterar o título e o conteúdo dos avisos como desejar, até um limite de 3 avisos guardados e utilizáveis na ferramenta.

Por exemplo, pode criar um pedido à Ai para traduzir o conteúdo da sua resposta para outra língua, ou para melhorar a estrutura de uma resposta, etc.

Nesta mesma janela, pode introduzir uma chave API para utilizar o ChatGPT ou a Mistral AI, se já tiver uma subscrição. A adição de uma chave API permite-lhe contornar o limite de 10 chamadas de IA por dia e também lhe dará acesso aos motores Mistral AI e ChatGPT 4, para além do ChatGPT 3.5, que já está disponível.

Conclusão

Agora já sabe como :

• Aceder ao LWS AI para melhorar a gestão do seu e-mail comercial 📧;
• Usar a ferramenta de forma eficaz para escrever, reformular ou responder a mensagens graças a prompts personalizáveis 💡;
• Gerir os seus prompts para otimizar as suas comunicações e tirar partido das sugestões de conteúdos personalizados 🛠️;
• Ampliar as capacidades de IA integrando a sua própria chave API, para uma utilização alargada com motores mais avançados como o ChatGPT 4 e o Mistral AI 🚀.

Ao adotar esta tecnologia de ponta, beneficiará de uma economia de tempo considerável e de uma melhoria notável na qualidade das suas trocas profissionais. Não espere mais para tornar a IA parte da sua rotina diária e transformar a sua experiência de comunicação digital!

Obrigado por ter lido este artigo. Gostaríamos de saber a sua opinião! Não hesite em deixar um comentário para partilhar a sua experiência ou fazer perguntas sobre o serviço. O seu feedback é inestimável para nos ajudar a melhorar as nossas soluções 🌟.