Wie man seine Daten in Outlook vom Mac aus exportiert/importiert

Procédure

Einführung

In dieser Dokumentation gehen wir ausführlich auf die verschiedenen Methoden und Werkzeuge ein, die zum Importieren von Daten in Outlook sowie zum Exportieren von Daten aus Outlook an andere Ziele oder zur Sicherung zur Verfügung stehen. Egal, ob Sie auf eine neue Outlook-Instanz migrieren möchten oder Ihre entscheidenden Informationen sichern müssen, diese Dokumentation führt Sie Schritt für Schritt durch die Prozesse, mit klaren Erklärungen und praktischen Tipps, um Ihre Benutzererfahrung zu optimieren.

I. Voraussetzungen

• Microsoft Outlook mindestens Version 16 (siehe Teil II - A) :
• Eine Microsoft-Mailadresse oder eine andere in Outlook eingerichtete Adresse.
• Eine LWS-E-Mail-Adresse.

II. Konfiguration von Outlook

A. Überprüfen der Outlook-Version

Um überprüfen zu können, welche Outlook-Version Sie haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie die Outlook-Anwendung aus Ihrem macOS-Dock.
2. Gehen Sie zu: "Outlook ⇾ über Outlook", dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Version Ihrer Software zu überprüfen, in meinem Fall hier haben wir dieVersion 16.77.

B. Überprüfen der geerbten Version von Outlook (Legacy)

Es ist auch notwendig, die verwendete Version zu überprüfen. Es gibt zwei Arten von Versionen auf macOS, eine geerbte Version (die, die wir suchen) sowie eine neue Version, die nicht über die für unseren Import/Export benötigten Funktionen verfügt.

Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

1. Gehen Sie zu: "Outlook ⇾ Neues Outlook", hier müssen Sie prüfen, ob diese Zeile nicht markiert ist, falls ja, klicken Sie darauf.

2. Im neuen Fenster klicken Sie auf "Wiederherstellen".

3. Die neue Oberfläche sollte so aussehen, wenn Ihre so aussieht, ist alles nach Plan verlaufen.

III. Export

Wir können nun mit dem Export unserer Daten beginnen. Um damit zu beginnen, bitte ich Sie, die Outlook-Anwendung aufzurufen. Wir können sowohl die Kontakte als auch die Mails exportieren.

[tips_warning]Der Datenexport auf dem Mac umfasst alle auf dem Rechner befindlichen Daten, es ist nicht möglich, die betroffenen E-Mail-Adressen auszuwählen, daher kann der Export bei einer großen Anzahl von Konten einige Zeit dauern. Es istaußerdem ratsam, die automatischen AktualisierungenIhres Macs zu deaktivieren,um einen unbeabsichtigten Neustart zu vermeiden[/tips].

Wenn Sie diese Punkte berücksichtigt haben, sollten Sie folgende Schritte befolgen

1. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Exportieren".

2. Setzen Sie im neuen Fenster ein Häkchen bei "Mail" und "Kontakte".

3. Wenn Sie die Elemente ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter".

4. Im neuen Fenster mit mehreren Feldern geben Sie den Dateinamen in "Speichern unter" ein, wählen dann "Wo", wählen Ihr Verzeichnis und klicken auf "Speichern".

5. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem aktuellen Export, Sie müssen warten, bis dieser Export abgeschlossen ist. Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung mit einem Häkchen und dem Text "Ihre Daten wurden exportiert", die Sie mit "Fertig stellen" bestätigen können.

IV. Import

Wir werden nun die Schritte durchführen, die mit dem Import in ein anderes Outlook oder eine andere Adresse auf demselben Outlook verbunden sind.

Gehen Sie zunächst in die Outlook-Anwendung und befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf "Datei" ⇾ "Importieren" und wählen Sie "Outlook-Archivdatei für Mac (.olm)" und bestätigen Sie mit "Weiter".

2. Im neuen Fenster müssen Sie die zuvor exportierte Datei anvisieren und auf "Importieren" klicken.

3. Es erscheint ein Fortschrittsfenster, in dem Sie je nach der Menge der zu importierenden Daten mehr oder weniger lange warten müssen; es ist wichtig, dass Sie den Vorgang nicht unterbrechen.

4. Wenn der Import abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertig stellen" und Sie sollten einen neuen Ordner auf der Registerkarte "Auf meinem Computer" haben, hier sehen wir "RestaurationLWS OLM".

5. Löschen Sie die Adressordner, die nicht vom Import betroffen sind, wenn Sie keine doppelten oder unnötigen Daten aufbewahren möchten.

6. Kopieren Sie nun die erforderlichen Daten, die sich lokal auf Ihrem Mac befinden, in die Mailadresse, damit die Daten mit dem Server synchronisiert werden können.

7. Geben Sie in das Suchfeld ein: "INBOX" und wählen Sie dann die betreffende E-Mail-Adresse in diesem Format aus: nom@domaine.ext/INBOX. Bestätigen Sie dann mit "Kopieren".

8. Wir überprüfen, ob die Daten korrekt auf den Server kopiert wurden, indem wir uns in das Roundcube-Webmail einloggen.

9. Für Ihre Kontakte werden sie ebenfalls im Abschnitt "Auf meinem Computer" unter "Kontakt" verfügbar sein, leider wird es mit diesem Verfahren vorerst nicht möglich sein, sie in Ihre E-Mail-Adresse zu importieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese umfassende Anleitung zum Importieren und Exportieren von Daten in Outlook für macOS einen klaren und detaillierten Ansatz für die Prozesse bietet, die Sie benötigen, um Ihre entscheidenden Informationen effizient zu migrieren oder zu sichern. Anhand von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und praktischen Tipps deckt dieses Dokument alle Aspekte ab, von der Überprüfung der Outlook-Version bis hin zur Handhabung der exportierten und importierten Dateien.