Come funziona lo strumento di utilizzo del disco e-mail di cPanel?

Procédure

Introduzione

Questo strumento disponibile su cPanel consente di visualizzare la quota di tutte le caselle di posta elettronica e di eliminare determinate e-mail. È possibile eliminare le e-mail più vecchie e quelle più grandi.

Requisiti

- È necessario disporre di un pacchetto cPanel o Cloud cPanel.

Come funziona lo strumento Utilizzo disco e-mail di cPanel?

1. Accedete alla vostra area clienti LWS.

2. Accedete alla vostra interfaccia cPanel.

3. Cliccate sul pulsante"Utilizzo del disco e-mail" nella sezione"E-mail" dell'interfaccia cPanel.

4. Nella finestra a discesa"Account", individuate la casella e-mail per la quale desiderate controllare la quota e-mail per ogni cartella.

Per ogni indirizzo e-mail verrà visualizzato un riepilogo contenente :

• Nome della casella di posta: il nome delle cartelle della casella di posta;
• Di messaggi: il numero di e-mail per cartella;
• Utilizzo del disco: la quota utilizzata da ciascuna cartella dell'indirizzo e-mail in questione. La quota è definita in KB, MB o GB.
• Azione: consente di eseguire azioni di cancellazione sulla directory interessata.

5. Se si desidera eliminare le e-mail da una delle cartelle interessate, fare clic sulla scheda"Gestione" dietro la directory interessata.

6. Selezionare una delle seguenti opzioni di cancellazione dal menu:

• 1 anno o più: 1 anno o più ;
• 30 MB o più;
• Visti in precedenza: Contrassegnati come letti;
• Tutti i messaggi: Tutti i messaggi;
• Query personalizzata. Questa query consente di personalizzare l'opzione di eliminazione specificando il formato della query di ricerca desiderata. Ad esempio, se si desidera eliminare tutte le e-mail di dimensioni superiori a 10 MB, selezionare questa opzione e inserire il valore "larger 10M" nella casella di testo.

7. Cliccate sul pulsante"Elimina definitivamente" per eliminare le e-mail in questione.

[Attenzione: l'eliminazione delle e-mail è permanente e irreversibile. Per questo motivo, è necessario prestare molta attenzione a ciò che si elimina[/consigli].

Quali sono i diversi formati utilizzabili?

Come indicato, è possibile personalizzare l'opzione di eliminazione delle e-mail specificando il formato di ricerca desiderato. Tra i formati, si possono trovare i seguenti:

• savedbefore: corrisponde a tutte lee-mail salvate prima della data specificata. Ad esempio, è possibile specificare savedbefore 2weeks se si desidera eliminare tutte le e-mail più vecchie di 2 settimane. È anche possibile eliminare le e-mail più vecchie di 7 giorni specificando savedbefore 7days.
• savedon: consente di eliminare le e-mail salvate in una data specifica. Ad esempio, è possibile eliminare le e-mail del 15 agosto 2022 utilizzando la query savedon 15-Aug-2022.
• savedsince: corrisponde ai messaggi di posta elettronica con data uguale o successiva alla data specificata. È quindi possibile eliminare i messaggi del 15 agosto 2022 e tutte le e-mail ricevute dopo questa data utilizzando la richiesta savedsince 15-Aug-2022.

Per quanto riguarda la specificazione delle date, funziona come segue:

• giorno: non c'è differenza, il giorno viene specificato come numero, da 1 a 31;
• Mese: il nome del mese è abbreviato e in inglese. I mesi sono i seguenti: Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec;
• Anno: è necessario inserire le 4 cifre dell'anno in questione, ad esempio 2022.

È inoltre possibile eliminare le e-mail in base alle dimensioni. È possibile utilizzare le seguenti dimensioni:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Se si desidera eliminare un'e-mail di dimensioni superiori a 1 GB, la richiesta sarà di dimensioni maggiori di 1M o maggiori di 1024k.

Conclusione

Ora è possibile controllare la quota della casella di posta elettronica ed eliminare le e-mail più vecchie in ciascuna casella.

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