Como funciona a ferramenta Utilização do disco de correio eletrónico do cPanel?

Procédure

Introdução

Esta ferramenta disponível no cPanel permite-lhe ver a quota de todas as suas caixas de correio e eliminar determinadas mensagens de correio eletrónico. Pode eliminar as mensagens mais antigas e as maiores.

Requisitos

- Tem de ter um pacote cPanel ou Cloud cPanel.

Como funciona a ferramenta Utilização do disco de correio eletrónico do cPanel?

1. Inicie sessão na sua área de cliente LWS.

2. Aceda à sua interface cPanel.

3. Clique no botão"Email Disk Usage" (Utilização do disco de e-mail) na secção"Email" da sua interface cPanel.

4. Na janela pendente"Conta", localize a caixa de correio eletrónico para a qual pretende verificar a quota de correio eletrónico para cada pasta.

Encontrará um resumo para cada endereço de correio eletrónico que contém :

• Nome da caixa de correio: o nome das pastas da caixa de correio;
• De mensagens: o número de mensagens de correio eletrónico por pasta;
• Utilização do disco: a quota utilizada por cada diretório do endereço de correio eletrónico em questão. A quota é definida em KB, MB ou GB.
• Ação: permite-lhe executar acções de eliminação no diretório em questão.

5. Se pretender apagar mensagens de correio eletrónico de uma das pastas em causa, clique no separador"Gerir" atrás da pasta em questão.

6. Seleccione no menu uma das seguintes opções de eliminação:

• 1 ano ou mais: 1 ano ou mais ;
• 30 MB de tamanho ou mais;
• Anteriormente visualizadas: Marcadas como lidas;
• Todas as mensagens: Todas as mensagens;
• Consulta personalizada. Esta consulta permite-lhe personalizar a sua opção de eliminação, especificando o formato da consulta de pesquisa que pretende. Por exemplo, se pretender eliminar todas as mensagens de correio eletrónico com mais de 10 MB, seleccione esta opção e introduza o valor "maior 10M" na caixa Texto.

7. Clique no botão"Eliminar permanentemente" para eliminar as mensagens de correio eletrónico em causa.

[Atenção: a eliminação de mensagens de correio eletrónico é permanente e irreversível. Por este motivo, é necessário ter muito cuidado com o que se apaga[/dicas].

Que formatos diferentes podem ser utilizados?

Como indicado, é possível personalizar a sua opção de eliminação de correio eletrónico especificando um formato de consulta de pesquisa desejado. Entre os formatos, pode encontrar os seguintes:

• guardadoantes: corresponde a todas asmensagens de correio eletrónico guardadas antes da data especificada. Por exemplo, pode especificar guardado antes de 2 semanas se pretender eliminar todos os e-mails com mais de 2 semanas. Também pode apagar mensagens de correio eletrónico com mais de 7 dias, especificando savedbefore 7days.
• savedon: Permite-lhe eliminar mensagens de correio eletrónico guardadas numa data específica. Por exemplo, pode eliminar mensagens de correio eletrónico de 15 de agosto de 2022 utilizando a consulta savedon 15-Aug-2022.
• savedsince: corresponde a mensagens de correio eletrónico com uma data igual ou posterior à data especificada. Assim, pode apagar as mensagens de 15 de agosto de 2022, bem como todas as mensagens de correio eletrónico recebidas após essa data, utilizando o pedido savedsince 15-Aug-2022.

No que diz respeito à especificação de datas, funciona da seguinte forma

• dia: não há diferença, o dia é especificado como um número, de 1 a 31;
• Mês: o nome do mês é abreviado e em inglês. Os meses são os seguintes: Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov, Dez;
• Ano: terá de introduzir os 4 dígitos do ano em questão, por exemplo 2022.

Também é possível eliminar mensagens de correio eletrónico por tamanho. Podem ser utilizados os seguintes tamanhos:

• B: Byte;
• k: Kilobyte;
• M: Megabyte
• G: Gigabyte

Se pretender apagar uma mensagem de correio eletrónico com mais de 1 GB, o pedido será maior 1M ou maior 1024k.

Conclusão

Agora pode verificar a quota da sua caixa de correio e eliminar os e-mails mais antigos em cada uma das suas caixas de correio.

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