Sincronización de contactos y calendario con Nextcloud y Outlook

Procédure

Introducción

Sincronizar tus contactos y calendario entre Nextcloud y Outlook te permite gestionar tu información de forma centralizada y sin problemas, desde múltiples dispositivos e interfaces. Esta documentación te guiará paso a paso en la configuración de esta sincronización utilizando la extensión CalDav Synchronizer.

I. Descarga e instalación de la extensión de Outlook

A. Descarga de la extensión

Para sincronizar tu calendario y contactos Nextcloud con Outlook, necesitarás instalar la extensión CalDav Synchronizer. Haz clic aquí para descargarla.

Haga clic en el botón Descargar

B. Instalación de la extensión

Una vez finalizada la descarga, obtendrás un archivo en formato ZIP con este nombre: OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip. Sólo tienes que extraerlo utilizando tu software favorito (7Zip, Winrar, etc.) o la herramienta desplegada por defecto en tu sistema operativo, generalmente se trata de hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y luego Extraer aquí. A continuación, ejecute el archivo setup.exe dentro de la carpeta extraída.

Deberá aparecer una nueva ventana; simplemente pulse Siguiente para completar la instalación y, a continuación, pulse Cerrar para confirmar. Le recomendamos que utilice el directorio de instalación predeterminado para este tipo de extensiones.

Una vez finalizada la instalación, deberá reiniciar Outlook. La extensión será entonces visible en la parte superior de Outlook.

II. Creación de perfiles de sincronización

Abra Outlook y haga clic en la pestaña CalDav Synchronizer situada en la parte superior de la pantalla. Si Outlook ya estaba abierto, ciérrelo y ábralo para que el nuevo módulo instalado anteriormente esté activo.

A continuación, haga clic en Perfiles de sincronización para crear los perfiles necesarios para que funcione correctamente.

Ahora haga clic en el icono verde (+) situado en la esquina superior izquierda de la nueva ventana.

Seleccione CalDAV/CardDAV genérico como tipo de perfil y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá una nueva ventana y tendrás que rellenar los campos, empezando por introducir un nombre para tu perfil. Lo ideal es utilizar los nombres "Calendario" y "Contactos". A continuación, tienes que seleccionar el directorio en el que se guardarán el calendario o los contactos en tu ordenador.

Para ello, haga clic en "..." justo a la derecha del campo de entrada de la carpeta de Outlook.

A continuación, guarde haciendo clic en OK

Los últimos campos consisten en introducir la información vinculada a su cuenta Nextcloud para completar la configuración de la extensión CalDav Synchronizer.

A continuación se indica la información que debe introducir en estos campos:

• URL DAV:
  • (Pro) Calendario: https://cloud../remote.php/dav/calendars///
  • (Pro) Contactos: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
  • (Estándar) Calendario : https:///remote.php/dav/calendars///
  • (Estándar) Contactos: https://cloud../remote.php/dav/addressbooks/users///
• Nombre de usuario : Tu usuario Nextcloud
• Contraseña: Tu contraseña Nextcloud
• Dirección de correo electrónico: Tu dirección de correo electrónico Nextcloud
• Modo de sincronización: Outlook <-> Server (Two Way)
• Intervalo de sincronización (minutos) : 5min (recomendado)

A título informativo, he aquí algunas explicaciones sobre la información que debe modificarse en el campo URL DAV:

• <nombre-su-dominio>. Corresponde al nombre de su sitio, por ejemplo: lws.fr
• (Sólo estándar): Corresponde a la URL de su servicio, por ejemplo: 9999.nx5.cloudlws.com
• corresponde a un usuario de la forma nx-XXXX / nx-XXXuXXXX para un paquete estándar o un nombre completo para un paquete pro, por ejemplo: jordan
• correspondeal nombre de la agenda en su espacio Nextcloud, por defecto el nombre utilizado es: personal
• libreta de direcciones: corresponde al nombre de la libreta de direcciones de su espacio Nextcloud, por defecto el nombre utilizado es: contactos

Ejemplo de URL completada:

• Pro: https://cloud.blabla.fr/remote.php/dav/calendars/jordan/personal/
• Estándar: https://4999.nx5.cloudlws.com/remote.php/dav/calendars/jordan/personal

[tips_warning]¡Atención! Recuerda rellenar correctamente tus datos en el parámetro URL DAV, estos elementos se colocan entre los chevrones de la URL, que pueden variar en función de la fórmula, así que no olvides quitar los chevrones después[/consejos].

Haga clic en OK para guardar la configuración

Por supuesto, este procedimiento se repetirá dos veces para añadir el perfil de sincronización para Contactos, pero también para Calendario, empezando desde el paso 2.

Conclusión

Siguiendo los pasos descritos en esta guía, ya has configurado correctamente la sincronización de tus contactos y calendarios entre Nextcloud y Outlook. Gracias a la extensión CalDav Synchronizer, tu información estará siempre actualizada, tanto si la consultas desde tu cliente Outlook como si lo haces desde Nextcloud. Esta sincronización bidireccional te permite trabajar con mayor fluidez, evitando duplicidades o pérdidas de datos.